Preguntas que se repiten
Sobre el alcance de esta publicación y sobre lo que queda deliberadamente fuera.
Listado de dudas
¿Recomiendan alguna herramienta sin código?
No. No mencionamos plataformas por su nombre ni comparamos ofertas. Todas resuelven bien los flujos sencillos y todas tienen un techo; dónde está ese techo depende de lo que usted necesite. Explicamos qué preguntar antes de contratar, no cuál contratar.
¿Hace falta saber programar para seguir estos textos?
No, en absoluto. De hecho el planteamiento es el contrario: describimos decisiones de organización que hay que tomar antes de tocar ninguna herramienta, y que no dependen de saber programar.
¿Montan flujos o configuran plataformas?
No. No implantamos, no configuramos, no desarrollamos y no acompañamos proyectos. Este sitio publica material de lectura libre y no hay ningún servicio detrás.
¿Sirve si mi organización es pequeña?
Sí. Los problemas que describimos —copias con sufijo, traspasos que se pierden, documentos que nadie sabe si hay que guardar— aparecen con tres personas igual que con trescientas. Con pocas personas suelen resolverse con un acuerdo escrito y sin comprar nada.
¿Tratan la parte legal de la conservación de documentos?
Sólo el marco general: qué preguntas hay que resolver y ante quién. Los plazos concretos dependen del tipo de documento y de la normativa aplicable, y esa valoración corresponde a la asesoría fiscal, laboral o jurídica correspondiente.
A quién corresponde cada consulta
- Plazos de conservación de un documento concreto: su asesoría fiscal, laboral o jurídica según el tipo.
- Datos personales en un flujo o en un archivo: la Agencia Española de Protección de Datos.
- Condiciones y exportación de datos de una plataforma: el propio proveedor, por escrito.
- Cambios organizativos con efecto laboral: la representación de los trabajadores y asesoramiento jurídico.
- Implantación técnica: un integrador o el equipo informático de su organización.